Comment utiliser le site GRETHIQUE
Le site grethique.fr est un lieu de stockage et d’échange d’information au profit des GREs locaux et/ou régionaux. La gestion des membres est de la responsabilité des GREs. Il est structuré en GREs indépendants et cloisonnés. Un usager peut appartenir à plusieurs GREs avec l’accord des présidents respectifs.
Il offre les fonctionnalités suivantes :
- Stockage de document
- Forum par GREs
- Calendrier
S’inscrire
Cliquer sur l’onglet « rejoindre un groupe »
Cliquez sur « rejoindre le groupe » de votre choix.
Renseignez les informations demandées et faites obligatoirement le test recaptcha qui discrimine les robots.
Toutes les informations sont obligatoires.
Le mot de passe doit être fort (je sais c’est agaçant !).
Le site vous en propose un, il est trop compliqué, vous pouvez l’effacer et inscrire le vôtre à condition qu’il respecte la norme du site, dès que la note FORTE apparait votre mot de passe est valide. N’oubliez pas de le noter. Si vous l’avez oublié, faites « mot de passe oublié ».
Un mail de validation de votre inscription vous sera envoyé.
Se connecter
Une fois que votre inscription dans un groupe est validée par le président de groupe ou son adjoint vous pouvez vous connecter via l’onglet se connecter
Président de GRÉ
Dès que vous êtes nommé Président de groupe, vous recevrez toutes les demandes d’inscription à votre groupe.
Pour les valider, allez dans MON PROFIL
Cliquez sur l’onglet « Groupes » vous verrez apparaitre cette page qui vous permet de gérer le groupe.
Vous pouvez approuver ou refuser la demande.
Gestion des documents
Les documents sont structurés en catégories et étiquettes
Les catégories correspondent aux différents GREs, les étiquettes aux thématiques.
Recherche
La fonction recherche permet de trouver de façon intelligente les documents en fonction du contenu, du titre, des catégories, des étiquettes.
Chaque GREs gère ses documents par
Ajouter un document (il faut être membre d’un groupe)
Dans l’onglet DOCUMENTS vous trouver un menu AJOUTER UN DOCUMENT
Apparait une page qui vous permet de charger un ou des documents enregistrés dans votre ordinateur. Vous pouvez choisir une catégorie et une thématique (TAG).
Vous pouvez aussi mettre un mot de passe associé au fichier. Attention l’administrateur du site ne voit pas les mots de passe, c’est à vous de le communiquer aux personnes susceptibles d’en connaitre.